Główną formą działalności Centrum Pomocy Prawnej im. Haliny Nieć jest świadczenie bezpłatnej informacji i pomocy prawnej beneficjentom Centrum, obejmującym w szczególności: cudzoziemcom poszukującym ochrony międzynarodowej, uchodźcom, bezpaństwowcom i cudzoziemskim ofiarom handlu ludźmi. 

W ramach realizowania zadań związanych ze świadczeniem informacji i pomocy prawnej, pracownicy i współpracownicy Centrum zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się do zasad określonych w szczególności przez Kodeks Etyczny Centrum Pomocy Prawnej im. Haliny Nieć oraz przez wewnętrzne Polityki dotyczące różnych zakresów działania Centrum (takich jak np. Polityka Ochrony Dzieci).

Dodatkowe, szczegółowe zasady mogą ponadto wynikać z wymogów projektów realizowanych przez Centrum, określonych przez zawarte w tym przedmiocie umowy. Zasady te mogą dotyczyć w szczególności zakresu i przedmiotu świadczonej pomocy prawnej, kategorii beneficjentów kwalifikowanych do danego projektu, miejsca i sposobu udzielania porad, szczegółowych form raportowania oraz zakresu dokumentowanych danych.

ZASADY OGÓLNE DZIAŁANIA CPPHN

Do ogólnych, naczelnych zasad wiążących zespół Centrum, w trakcie realizowania zadań związanych ze świadczeniem informacji i pomocy prawnej należą: Godność, Poufność, Transparentność, Zakaz dyskryminacji, Ochrona przed wykorzystaniem seksualnym, Obiektywizm, Profesjonalizm, Nieodpłatność pomocy, Odpowiedzialność.

1. GODNOŚĆ

Każdy członek zarządu, pracownik, zleceniobiorca i wolontariusz, zobowiązuje się do przestrzegania zasad etyki i poszanowania godności wobec beneficjentów Centrum w trakcie realizacji działań na rzecz Centrum, w tym w szczególności podczas świadczenia bezpłatnej informacji i pomocy prawnej.

2. POUFNOŚĆ

Centrum zapewni realizację najwyższych standardów co do poszanowania poufności informacji przekazywanych przez beneficjentów w ramach działań realizowanych na ich rzecz, w tym w szczególności podczas świadczenia bezpłatnej informacji i pomocy prawnej. W szczególności, Centrum zapewni, że dane osobowe, wizerunki lub inne wrażliwe informacje pozwalające na identyfikację osoby nie będą bez jej zgody upubliczniane ani w żaden sposób przekazywane osobom trzecim, za wyjątkiem sytuacji przepisanych przez prawo.

3. TRANSPARENTNOŚĆ

Centrum informuje o prowadzonych przez siebie działaniach, starając się jak najszerzej przekazać zainteresowanym informacje o zasadach i możliwościach ubiegania się o uczestnictwo w ich realizacji lub korzystania z oferowanych form pomocy.

4. ZAKAZ DYSKRYMINACJI

Podczas wykonywania działań na rzecz beneficjentów, Centrum będzie przestrzegać zasady niedyskryminacji, zapewniając równy dostęp do oferowanych form pomocy wszystkim kwalifikującym się beneficjentom.

5. OCHRONA PRZED WYKORZYSTYWANIEM SEKSUALNYM

Wykorzystywanie seksualne i nadużycia seksualne to zachowania niedopuszczalne i zabronione przez prawo. Centrum Pomocy Prawnej im. Haliny Nieć z najwyższą wnikliwością rozpatruje skargi dotyczące zarzutów przemocy seksualnej lub innych nadużyć przypisywanych pracownikom lub współpracownikom Centrum, w szczególności w sytuacji, gdy działania te skierowane są przeciwko beneficjentowi pomocy udzielanej przez Centrum.

Wykorzystywanie seksualne rozumiane jest jako jakiekolwiek faktyczne wykorzystanie lub usiłowanie wykorzystania trudnego położenia innej osoby, swojej dominującej pozycji lub zaufania w celach seksualnych.

Nadużycie seksualne rozumiane jest jako jakakolwiek faktyczna aktywność seksualna lub groźba takiej aktywności przy użyciu siły lub w warunkach nierówności lub przymusu.

6. OBIEKTYWIZM

W trakcie realizacji działań na rzecz beneficjentów, w tym w szczególności podczas świadczenia bezpłatnej informacji i pomocy prawnej, Centrum będzie kierować się najlepszym interesem beneficjenta przy jednoczesnym przestrzeganiu zasady obiektywizmu w ocenie jego sytuacji i potrzeb.

7. PROFESJONALIZM

Zarząd i współpracowników Centrum wiążą zasady uczciwości, rzetelności, kompetencji, dokładności, sumienność, terminowość, obowiązkowość oraz wysoka kultura osobista, wyrażająca się taktownym i życzliwym stosunkiem do beneficjentów.
 

Każdy współpracownik zobowiązany jest do terminowego ustalania z władzami Centrum właściwych harmonogramów zajęć, terminowego raportowania i sumiennej realizacji powierzonych zadań.
 

8. NIEODPŁATNOŚĆ POMOCY

Wszystkie formy wsparcia oferowane przez Centrum jego beneficjentom udzielane są w formie nieodpłatnej.
 

9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Centrum, jego pracownicy i współpracownicy działa w poczuciu odpowiedzialności za swoją misję i podejmowane działania.

Jeżeli w stosunku do Ciebie powyższe standardy zostały naruszone przez osobę działającą w imieniu Centrum Pomocy Prawnej im. Haliny Nieć, powiadom nas o tym!

Możesz się poskarżyć zarówno na zachowanie:

- osób pracujących w CPPHN

- wolontariuszy CPPHN,

- członków stowarzyszenia CPPHN i członków organów CPPHN,

- osób działających na zlecenie CPPHN,

- osób prowadzących działania w ramach partnerstwa z CPPHN.

Procedura zgłoszenia sytuacji naruszającej standardy działania CPPHN (procedura skargowa)

Każda osoba niezadowolna z działania CPPHN może zgłosić naruszenie standardów działania wobec niej poprzez formularz online lub składając skargę na piśmie za pośrednictwem poczty zwykłej lub poczty elektronicznej na adres:

Centrum Pomocy Prawnej im. Haliny Nieć
Ul. Krowoderska 11/7
31-141 Kraków
biuro@pomocprawna.org

Skargi powinny zawierać szczegółowy opis zdarzeń i zachowań, których dotyczą, ze wskazaniem osób, których skarga dotyczy oraz miejsca i terminu powstania naruszenia. Skargi powinny zawierać kontakt zwrotny, w celu umożliwienia dalszej korespondencji i wyjaśnienia sprawy. Skargi mogą być sformułowane w języku innym niż polski.

Jeżeli nie chcesz, aby twoja skarga była rozpatrywana przez Zarząd CPPHN, możesz również zwrócić się do jednego z naszych partnerów - UNHCR lub IRC:

1. UNHCR Polska: polwacomplain@unhcr.org

Biuro Inspektora Generalnego UNHCR (IGO) w siedzibie UNHCR:

E-mail: inspector@unhcr.org

Poufny faks: +41 22 739 7380

Adres pocztowy: UNHCR, 94 Rue de Montbrillant, 1202 Genewa, Szwajcaria

lub:

2. IRC - International Rescue Committee

Tel: +48 732 106 484 (WhatsApp, Telegram, Viber)

E-mail: support@mealpoland.zendesk.com

Każde zgłoszenie będzie traktowane z dyskrecją i zostanie zachowana ścisła poufność.

Czekamy również na wszelkie sugestie oraz opinie na temat naszego działania!

Termin rozpatrzenia

Skargi są rozpatrywane w terminie najpóźniej 30 dni od ich wpłynięcia. W przypadku gdy skarga sformułowana jest w języku innym niż polski i wymaga zapewnienia zewnętrznego tłumaczenia, ten okres może być wydłużony do 60 dni. Odpowiedzi na skargi formułowane są na piśmie i odsyłane pod wskazany adres kontaktowy, w języku zrozumiałym dla beneficjenta.

Co do zasady skargi rozpatrywane są przez Zarząd Centrum. W przypadku, gdy skarga dotyczy członka Zarządu, nie bierze on udziału w rozpatrywaniu skargi. W przypadku, gdy skarga dotyczy dwóch lub trzech członków Zarządu, do rozpatrzenia skargi powoływane są w odpowiedniej ilości inne osoby – spośród członków zwykłych stowarzyszenia.

Osoba niezadowolona ze sposobu rozpatrzenia jego skargi informowana jest o możliwości skierowania skargi również do Przedstawicielstwa UNHCR w Polsce, jeżeli skarga dotyczy osoby ubiegającej się o ochronę międzynarodową w Polsce.

W odniesieniu do procedury składania skarg stosuje się zasadę poufności. Podmiot rozpatrujący skargę informuje jednak osobę, której skarga dotyczy o sformułowanych wobec niej zarzutach i wysłuchuje jej wyjaśnień przed podjęciem decyzji co do właściwego sposobu rozstrzygnięcia sprawy.

Zasady i standardy udzielania pomocy prawnej

Zapoznaj się z naszymi szczegółowymi zasadami i standardami udzielania pomocy prawnej, które znajdziesz TUTAJ.

Procedura kierowania spraw indywidualnych do CPPHN przez podmioty zewnętrzne (referral)

CPPHN świadczy bezpłatną informację oraz bezpłatną pomoc prawną cudzoziemcom ubiegającym się w Polsce o ochronę międzynarodową, uchodźcom (w tym uchodźcom z Ukrainy), a także bezpaństwowcom.

Prawnicy Centrum udzielają bezpłatnej pomocy prawnej osobom z wymienionych wyżej kategorii, którzy kontaktują się z Centrum osobiście, bądź też, których sprawy są do Centrum przekazywane przez inne podmioty, takie jak UNHCR oraz międzynarodowe i krajowe organizacje pozarządowe.

W celu przekazania sprawy, organizacja posiadająca kontakt z cudzoziemcem powinna:

1. Przeprowadzić wstępną ocenę potrzeb cudzoziemca w zakresie pomocy prawnej oraz dziedziny prawa jakiej ta pomoc ma dotyczyć (prawo migracyjne, uchodźcze, prawo karne, prawo cywilne itp.)

2. Uzyskać zgodę cudzoziemca na przekazanie jego danych wraz z dodatkowymi istotnymi dla sprawy informacjami do CPPHN

3. Sformułować wiadomość email zawierającą: dane cudzoziemca, bezpośredni kontakt do cudzoziemca (email i nr telefonu), jego obecny status oraz zakres potrzebnej pomocy prawnej, a także inne pomocne dla sprawy informacje. Wiadomości prosimy wysłać na adres: porady@pomocprawna.org

4. Prawnik CPPHN zapoznaje się z informacją na temat przekazanej sprawy i podejmuje bezpośredni kontakt z cudzoziemcem.

5. Prawnik CPPHN potwierdza organizacji przekazującej sprawie, że podjął kontakt z cudzoziemcem oraz, że korzysta on z pomocy prawnej Centrum.
    

Od momentu podjęcia sprawy, wszystkie informacje przekazywane przez beneficjenta w trakcie konsultacji z prawnikiem traktowane są jako poufne. Prawnik prowadzący sprawę może jednakże konsultować się w sprawie z innym prawnikiem Centrum.

Prawników CPPHN obowiązuje bezwzględny zakaz przekazywania informacji na temat beneficjenta, aktualnego stanu jego sprawy, przekazywanych przez niego dokumentów oraz jego oświadczeń i decyzji osobom trzecim, za wyjątkiem sytuacji, gdy beneficjent wyraźnie wskazał konkretną osobę do kontaktu, a on sam nie ma możliwości bezpośredniego kontaktu z prawnikiem.

Zakaz ten oznacza też brak możliwości bieżącego referowania stanu sprawy oraz wyjaśniania podjętych kroków prawnych przedstawicielowi organizacji, która przekazała sprawę do CPPHN, za wyjątkiem przypadków objętych odrębnymi Porozumieniami w tym zakresie (takimi jak umowa partnerska oraz umowa o RODO).

Standardy działania, referral i procedura skargowa

Twoje wsparcie pozwoli nam kontynuować
bezpłatną pomoc prawną dla uchodźców w Polsce!

KRS: 0000113676

Nr konta: 65 1160 2202 0000 0000 4950 8531

Polityka prywatności